Cómo registrar el horario de la empleada del hogar

La obligación de registrar el horario tiene como objetivo principal garantizar que se respeten los derechos laborales de las empleadas de hogar, como la jornada laboral máxima, los descansos y el abono de las horas extras. También busca evitar conflictos laborales y asegurar la transparencia en la relación laboral. Esta normativa afecta a todos los empleadores que contratan empleadas del hogar, independientemente de si el trabajo es a tiempo parcial o completo, o por horas.

Cómo debe ser el registro horario:

• Contenido: El registro debe incluir al menos la hora de inicio y fin de la jornada de trabajo de cada empleada, así como las pausas y cualquier tiempo adicional trabajado (horas extras).
• Métodos: Puede ser manual (plantillas) o digital (aplicaciones, sistemas de fichaje). Se recomienda el uso de métodos digitales para facilitar el registro, el acceso y la conservación de los datos.
• Conservación: El empleador debe conservar estos registros durante al menos cuatro años y deben estar disponibles para la empleada y para una posible inspección.
• Pausas: No es obligatorio registrar las pausas que no se consideren tiempo de trabajo efectivo (salvo que la empresa lo decida).

Descarga aquí la plantilla de registro de horario de tu empleada de hogar.

Excepciones y particularidades:

• Aunque históricamente las empleadas de hogar se consideraban una "relación laboral de carácter especial" con ciertas particularidades respecto al registro horario, la jurisprudencia europea ha ido cerrando esta brecha, equiparándolas en este aspecto a otros trabajadores.
• Sin embargo, el Ministerio de Trabajo en España ha reconocido la necesidad de encontrar una "fórmula técnica adicional" para la implementación del registro digital, dado que no existen "empresarios" en el sentido tradicional en el ámbito del hogar familiar. Se espera que una futura ley sobre la reducción de la jornada y el registro horario aborde específicamente esta cuestión, previendo un registro digital accesible para la Inspección de Trabajo.

Inspección de Trabajo y sanciones:

• La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ya realiza campañas de control en el sector del empleo del hogar, centrándose en la regularización de salarios y cotizaciones.
• Acceso a domicilios: Es importante destacar que la Inspección de Trabajo no puede entrar en los domicilios sin autorización judicial, a diferencia de otros centros de trabajo. Sin embargo, puede requerir la documentación pertinente (como los registros horarios) al empleador.
• Sanciones por incumplimiento: No llevar un registro horario adecuado se considera una infracción grave en materia de relaciones laborales. Las multas por incumplimiento pueden oscilar entre 751 y 7.500 euros, y en casos de infracciones graves, se prevé que las multas puedan llegar hasta 10.000 euros por cada trabajador afectado.

En resumen, la tendencia es hacia una mayor equiparación de los derechos laborales de las empleadas del hogar con los de otros trabajadores, y el registro horario es una pieza fundamental para garantizar estos derechos y la transparencia en la relación laboral. Los empleadores deben ser conscientes de esta obligación y asegurarse de cumplir con la normativa para evitar posibles sanciones.